账户权限分配的核心做法是:先按“谁负责什么”列出角色,再给每个角色只开完成工作所需的最小权限,最后用测试账号验证一遍。不要按职位高低平均分配,也不要为了方便把管理员权限发给所有人。下面用一个假设例子说明起点和下一步。
假设你有一个刚开通的广告账户,团队只有三个人:小A负责日常投放和调价,小B负责看数据和做报表,小C是负责人,需要管付款和人员变动。一个可执行的分配方案是:
判断依据很简单:一个人如果误操作,会造成多大损失。能改出价和预算的人,权限就要收紧;只看数据的人,给只读就够;能改付款方式的人,数量要尽可能少。
第一,确认账户的权限层级。常见广告平台一般分账户级、广告系列级和用户角色级,层级不同,能做的事不同。具体名称和入口以你所用平台的官方帮助中心为准,不要照搬别的平台。
第二,确认操作边界。把“能看”“能改”“能付款”“能加人”分开,不要合并成一个“高级权限”。
第三,确认交接方式。有人离职或换岗时,谁负责在多久内收回权限,要提前写清楚。
测试这一步最容易被跳过。常见错误是只凭界面显示判断权限,没有实际用被授权账号登录验证,结果要么权限给多了,要么关键操作做不了。
常见错误有三种:一是把管理员权限当默认权限发出去;二是只给编辑权限却不给查看报表的权限,导致投放的人看不到效果数据;三是离职后只停用账号,没有转移或收回关联权限。
可以按下面的清单逐项检查:
需要区分的是:广告账户权限只影响付费投放操作,和自然搜索排名没有直接关系。投放广告不构成自然排名的保证,两者是不同机制。
现在就打开你所用广告平台的官方帮助中心,搜索“用户权限”或“角色管理”,对照本文的角色清单,把你账户里现有用户的权限逐条核对一遍,把多余的编辑和付款权限先收回,再用测试账号验证一次。